Le prix
Comment je fixe le prix de votre agent
Il n'y a pas de tarif affiché, et ce n'est pas une coquetterie : il n'y a pas deux ressaisies identiques. Le prix dépend de votre volume, du nombre de formats que l'agent doit savoir lire et du logiciel à piloter. Il est fixé après un premier échange gratuit, et le devis est ferme.
Commencez par ce que ça vous coûte déjà
Avant de parler de mon prix, posons le vôtre. Celui-ci, vous le payez tous les mois, que vous automatisiez ou non. Indiquez votre volume, le temps passé sur un document, et le coût horaire chargé de la personne qui s'en occupe.
Calcul : volume × minutes × coût horaire chargé. Ces chiffres sont les vôtres, ils ne sortent pas de votre navigateur et ne me sont pas envoyés.
Ce qui fait varier le prix
Quatre choses, et vous les connaissez toutes sans avoir à ouvrir vos comptes.
| Votre volume mensuel | Plus il y a de documents, plus il y a de cas particuliers à prévoir et de surveillance à assurer. À l'intérieur d'un même ordre de grandeur, monter en volume ne change rien au prix. |
|---|---|
| Le nombre de formats | Un seul modèle de bon de livraison se lit vite. Cinq fournisseurs avec cinq mises en page différentes, ce sont cinq lectures à écrire et à maintenir. |
| Le logiciel à piloter | Si c'est Erplain, une grande partie du travail est déjà écrite et éprouvée. Un autre logiciel de gestion demande de tout réécrire. |
| Le périmètre | Une deuxième société, un deuxième logiciel ou une deuxième tâche font l'objet d'un devis séparé — jamais d'un supplément découvert en cours de route. |
Ce que comprend l'installation
- Connexion à votre boîte mail, en lecture seule
- Lecture de vos bons de livraison, dans votre format
- Création des brouillons de factures dans votre logiciel de gestion
- Une application installée sur votre poste — pas de données qui partent ailleurs
- Mises à jour signées cryptographiquement : personne d'autre que moi ne peut pousser du code chez vous
- Prise en main avec la personne qui s'en servira
Ce qui n'est pas compris
- Un deuxième logiciel de gestion ou une deuxième société : devis séparé
- Un format de bon de livraison radicalement différent ajouté en cours de route
- La reprise de l'historique des factures déjà saisies
À quoi sert la maintenance
L'agent s'appuie sur l'interface de votre logiciel de gestion. Quand l'éditeur la fait évoluer, certaines étapes doivent être adaptées — c'est normal, et c'est prévu.
La maintenance couvre ces adaptations, les correctifs et les mises à jour poussées automatiquement sur votre poste. L'objectif est simple : qu'un changement chez votre éditeur ne vous oblige jamais à refaire développer l'outil. Elle est mensuelle et elle n'est pas optionnelle — un agent livré sans maintenance est un agent qui cassera sans prévenir.
Trois questions qui reviennent
| Mes données quittent-elles mon ordinateur ? | Non. L'application est installée sur votre poste, et elle lit votre boîte mail en lecture seule. |
|---|---|
| L'agent peut-il envoyer une facture tout seul ? | Non. Il crée uniquement des brouillons. La validation et l'envoi restent des gestes humains. |
| Comment savoir si mon cas est automatisable ? | Trois bons de livraison représentatifs suffisent pour que je vous réponde franchement. |
Votre risque : le premier mois
Je comprends l'hésitation à confier sa facturation à quelqu'un qu'on ne connaît pas. Donc le premier mois est remboursé si l'agent ne fait pas ce qui est écrit dans le devis.
Et avant même de commander : envoyez-moi trois de vos vrais bons de livraison. Je vous dis si c'est automatisable, et je vous le montre. Si la réponse est non, je vous le dis aussi — c'est arrivé.
L'étape d'après : le poste de commande
Ce qui précède concerne un agent. Le jour où vous en avez deux ou trois, une autre question se pose : qui les surveille ? C'est le rôle du QG — un écran unique qui lit tous vos agents et répond à vos questions, avec une IA qui tourne sur votre machine.
Parlons de votre cas
Le premier échange est gratuit et n'engage à rien. Il se termine par un devis ferme, ou par un « n'automatisez pas ça » — les deux arrivent.
ou écrivez-moi directement à atlanm335@gmail.com
Réponse sous 48 h. Si vous préférez voir avant de parler : envoyez-moi trois de vos vrais bons de livraison, je vous montre ce que ça donne.